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日志

你知道如何高效工作?

热度 7已有 341 次阅读2011-3-10 15:27 |个人分类:热情工作

    根据行为心理学的研究结果:

3周以上的重复会形成习惯;

3个月以上的重复会形成稳定的习惯,

即同一个动作,重复3周就会变成习惯性动作,形成稳定的习惯。

 

    心理学巨匠威廉·詹姆士说:

播下一个行动,收获一种习惯;

  播下一种习惯,收获一种性格;

  播下一种性格,收获一种命运。

 

高效工作从办公室开始:

    1)了解你每天的精右力充沛期。通常人们在早晨9点左工作效率最高,可以把最困难的工作放到这时来完成。

    2)每天集中一、两个小时来处理手头紧急的工作,不接电话、不开会、不受打扰。这样可以事半功倍。

    3)立刻回复重要的邮件,将不重要的丢弃。若任它们积累成堆,反而更费时间。

    4)做个任务清单,将所有的项目和约定记在效率手册中。手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事。一个人一天的行为中,大约只有5%是属于非习惯性的,而剩下的95%的行为都是习惯性的。强力推荐职场精英们购买使用“五项管理行动日志”

    5)学会高效地利用零碎时间,用来读点东西或是构思一个文件,不要发呆或做白日梦。

    6)减少回电话的时间。如果你需要传递的只是一个信息,不妨发个手机短信。

    7)对可能打来的电话做到心中有数,这样在你接到所期待的电话后便可迅速找到所需要的各种材料,不必当时乱翻乱找。

    8)学习上网高效搜寻的技能,以节省上网查询的时间。把你经常要浏览的网站收集起来以便随时找到。善用暖立方--暖通人自己的首页

    9)用国际互联网简化商业旅行的安排。多数饭店和航线可以网上查询和预订。

    10)只要情况允许就可委派别人分担工作。事必躬亲会使自己疲惫不堪,而且永远也做不完。不妨请同事帮忙,或让助手更努力地投入。做有效和高效的事

    11)在离开办室公之前开列次日工作的清单,这样第二天早晨一来便可以全力以赴。

 

    中国有句老话:吃不穷,喝不穷,没有计划就受穷。尽量按照自己的目标,有计划地做事,这样可以提高工作效率,快速实现目标。

     万般皆下品,唯有读书高的年代已经过去了,但是养成读书的好习惯则永远不会过时。

      谦虚不仅是一种美德,更是是一种人生的智慧,是一种通过贬低自己来保护自己的计谋。


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发表评论 评论 (3 个评论)

回复 陈东洲 2011-3-10 19:06
杨总是时间效率方面的专家啊
回复 美新地暖王夏 2011-3-10 21:34
受教了!呵呵
回复 老秦 2011-3-10 23:14
学习、学习。
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